VizyonİK İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi yazılımı ile

• Özlük İşlemleri

• Ücret Bordrosu

• Personel İzinleri Yönetimi

• İşe Alım İşlemler ve Personel Yönetimi

• Eğitim Yönetimi ve Verimliliği

• Performans Yönetimi

• Personel Portali

Süreçlerini tek sistem üzerinden yönetmenizi sağlayan bir yazılımdır.

VizyonİK, her sektörde faaliyet gösteren küçük, orta ve büyük ölçekli tüm işletmelere parametrik, pratik, sistematik ve güvenli çözümler sunmaktadır.

VizyonİK ile, çalışanlarınıza ait sicil bilgilerini tüm ayrıntılarıyla takip edebilirsiniz. Rapor Tasarım özelliği sayesinde programda kayıtlı tüm verileri dilediğiniz zaman raporlayabilirsiniz. 

VizyonİK İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi "Sicil Kartları" menüsü ana başlıkları:

Personele dair tüm evrakları sisteme yükleyerek dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden erişim sağlayabilirsiniz.

İşe girişi yapılan personele ait giriş evrakların temin edilip edilmediğini, bu evrakların geçerlilik tarihlerini VizyonİK ile takip edebilir, geçerlilik süresi dolan evraklar için hatırlatma mail sistemiyle güvenilir bir takip mekanizması kurabilirsiniz.

VizyonİK ile, yasal mevzuatların zorunlu kıldığı kurallar çerçevesinde ücret bordrolarınızı oluşturulabilir, bu uygulamalar sonrası ilgili kurumlara verilmesi gereken tüm yasal raporları hızlı ve doğru bir şekilde oluşturabilirsiniz.

VizyonİK uygulamasında izinler, düzenli ödenen ikramiyeler, avanslar, icra ve BES kesintileri gibi işlemler otomatik olarak bordroya aktarılır. Banka ödeme tabloları, BES tahsilat ve BES üretim tabloları gibi standart formları VizyonİK'ya ile bir tıkla oluşturabilirsiniz.

VizyonİK, vardiyalı çalışma sistemine uygundur. Puantaj tabloları ve diğer ödeme bilgileri excel vasıtasıyla hızlıca programa girebilirsiniz. Parmak izi, kart basım gibi uygulamalardan elde edilen verileri kolayca VizyonİK'ya aktarabilirsiniz.

VizyonİK ile oluşturduğunuz ücret bordrolarınızı iş yeri bazında, organizasyon bazında, masraf yeri bazında gibi çeşitli kırılımlara tabi tutarak raporlayabilirsiniz. VizyonİK, şirketinize özel rapor türlerini oluşturmanıza, bu raporlara ihtiyaç duyduğunuzda tek tıkla rapor üretmenize olanak sağlar. 

VizyonİK ile her iş yerine hatta her organizasyona özel izin takvimi oluşturabilirsiniz. Tüm izin türlerine ait kurallar koyabilir, izin parametrelerinizi dilediğiniz şekilde organize edebilirsiniz.

VizyonİK, organizasyon bazında planlı yıllık izin takvimi oluşturmanıza olanak sağlar.

VizyonİK ile oluşturduğunuz izinler, personelin ücret bordrosuna otomatik olarak yansır. Ayrıca, işten çıkışı yapılan personelin kullanılmayan yıllık izni mevcutsa program sizi uyarır.

VizyonİK Portal uygulaması ile her çalışan, kendisine ait şifrelerle sisteme giriş yaparak izin talep edebilir. Talep edilen izin personelin yöneticisine/yöneticilerine ulaşır. Yönetici de kendisine ait ortam üzerinden izin talebini değerlendirerek onaylar ya da reddeder. Talep aşamasından sonuç aşamasına kadar tüm süreç VizyonİK sistemine kaydedilir ve her aşamada sizin belirleyeceğiniz kişilere bilgilendirme e-postaları gönderilir. 

VizyonİK Portal ile izin talebinde bulunacak personel, kendi izin takvimini ve organizasyonunun izin takvimini görüntüleyebilir, kalan yıllık izin bakiyesini takip edebilir, izin süresince yerine bakacak kişiyi belirleyebilir. Bu işlemlerin tamamı sizin belirleyeceğiniz kurallar çerçevesinde parametrik olarak oluşturulabilmektedir.

VizyonİK ile, şirketinize başvuran adayların CV, başvuru formu gibi evraklarını oluşturabilir, arşivleyebilirsiniz.

VizyonİK Portal ile fiilen şirketinizde çalışan kişilerin personel talebinde bulunması mümkündür. Mevcut personeliniz, kendisine ait kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yaparak ihtiyaç duyulan görev için talep oluşturulabilir.

VizyonİK ile, şirketinizde personel alımı gerçekleştirilecek pozisyonların iş ilanlarını yönetebilir, baştan sona raporlayabilirsiniz.

VizyonİK ile işe alım görüşmelerini planlayabilir, görüşmelere ait izlenimlerinizi ve notlarınızı sistematik bir biçimde raporlayabilirsiniz.

VizyonİK ile personeliniz için düzenleyeceğiniz eğitimleri kategorize edebilirsiniz.

Düzenlenecek eğitimleri VizyonİK Portal üzerinden şirket çalışanlarına duyurabilir, ayrıca tüm bu bilgileri otomatik e-posta tanımlarıyla takip edebilirsiniz.

Düzenlenen eğitimlerin sonunda eğitime katılan personelinizi sınava tabi tutabilir, düzenlenen sınav sonuçlarını dilediğiniz şekilde raporlayabilirsiniz.

Personel unvanı ve organizasyonuna göre alınması zorunlu olan eğitimleri belirleyebilir, eğitim almayan personelin hatırlatılmasını sağlayan e-posta mekanizmasını organize edebilirsiniz.

Performans değerlendirme anketlerini VizyonİK sistemi üzerinden yaparak, analiz verilerini elde edebilir, sorunlara hızlı bir şekilde çözüm üretebilirsiniz. 

VizyonİK ile 90 derece ve 360 derece performans formları oluşturabilir, sizin belirleyeceğiniz yetkinlik ve hedef parametreleri çervevesinde performans değerlendirme kriterleri dizayn edebilirsiniz.

VizyonİK Portal üzerinden yetki verdiğiniz kullanıcıları performans değerlendirme süreçlerine dahil edebilir, sonuçları raporlayabilirsiniz.

Performans değerlendirme sonucunda çalışanlarınızın durum, istek ve şikayet gibi taleplerini anket soruları ile değerlendirip şirketinizde daha verimli bir çalışma ortamı sağlayarak şirketinizin başarısının ivme kazanmasına böylelikle yardımcı olabilirsiniz.

VizyonİK Portal, her personelin kendisine ait kullanıcı adı ve şifre ile sisteme dahil olduğu bir personel yönetim platformudur. 

VizyonİK Portal ile personeller taleplerini sistem üzerinden oluştururlar. Personel talepleri ilgili birimin yöneticisine ulaşır. Sizin oluşturacağınız iş akış şeması çerçevesinde Yönetici, personelin talebini onaylar ya da reddeder. Tüm süreç tek bir sistem üzerinde takip edilir ve raporlanır.

Vizyonİk Portal ile personel, kendisine ait sicil bilgilerini, dokümanları, ücret bordrolarını ve diğer bilgileri görüntüleyebilir. 

VizyonİK Portal ile şirket içi anketler ve sınavlar düzenlenebilir. Şirketinize ait duyurular ve bilgilendiri dokümanlar paylaşılabilir. Çalışanlar VizyonİK Portal üzerinden önerilerde bulunabilir.